2012年11月3日,上海海洋大学迎来了百年华诞。一个世纪以来,海大五易校址,七易校名,历经风雨,发展至今。蓝天白云,灰砖黛瓦,一座美丽如画的校园就这样呈现在浦东新区的滴水湖畔。
当海大百年校庆的大幕徐徐落下,作为经济管理学院院办的一名助理,更作为一名即将毕业的大四学生,我荣幸的参与了母校百年校庆的筹备和接待工作。在我跟随老师们筹办校庆的日日夜夜里,我看到了老师们的忙碌与快乐,我看到了志愿者们的疲惫与自豪。深夜里,经管学院办公楼依然明亮的灯光;休息日,办公室里此起彼伏的电话铃声和助理同学们甜美的“您好,我是海洋大学经管学院的”……我一次又一次地感动于广大校友对我们工作的理解和对母校的深深情意;感动于老师们牺牲休息时间,加班加点,确保校庆工作圆满顺利;感动于志愿者们不辞劳苦,辛勤奔波,细致而周到的为每一位校友服务……
众里寻他千百度
热情、真诚、周到,我们联络的不只是一位位校友,而是一颗颗真诚感恩的心,一份份恒久不断的牵挂。这就是我们校友联络的工作宗旨。
经济管理学院迄今为止已有7500多名毕业生,校友联络是一项繁杂而细致的工作。面对每天上百封的校友邮件回执和越来越复杂的Excel表格,我们没有抱怨工作量的庞大和繁重,因为我们知道,分布在全国各地,甚至世界各地的校友们,他们对母校的绵绵情意,母校,曾经是他们青春最美好的回忆,更是他们魂牵梦萦的地方。
我们细心的整理数据、筛选项目,面对日益增加的校友数据,想象着校友们在美丽的校园欢聚一堂,我们的内心充满了感动和欢喜。由于校友填写回执时很多信息都不够详尽,我们要经常打电话询问相关信息。在电话联络的过程中,为了不给校友们工作带去更多的打扰,我们都会选择休息日或者午间、晚间吃饭的时候拨打电话,为了让校友们感到母校的关怀和期盼,虽然我们的老师和同学们每天都要打几百个电话,无线电声波和连续不断的说话,使大家很疲惫,但大家依然会用最温和甜美和快乐的声音与校友交流和沟通。有时候,因为我们同学们考虑的不够周全,有些校友会接到我们不只一次的电话,但是校友们从来都没有表示出厌烦,而是积极地配合我们的工作,详细地回答我们的问题,并询问母校的一些情况。每次,当我们真诚地向校友们表达感谢时,校友们都会很友好的回复我们“谢谢你们,你们辛苦了”,这个时候,我们所有的辛苦和疲惫也就烟消云散了。
校友嘉宾的接待工作,说起来好像很简单,不过就是吃、住、行三件事,可是要想做到让所有的校友嘉宾都满意,那可不是一件容易的事。
校友嘉宾接待工作,我们经管学院很早就开始准备了,根据我们统计的校友和嘉宾参加校庆情况,我们预订了南汇的几家宾馆,以供校友们参加校庆时能够住的舒心而放心。校庆当天,学校的三个食堂也贴心的为每位嘉宾校友和在校同学准备了免费的营养餐。
嘉宾校友校庆礼品的准备工作也是一件非常复杂的工作,经管学院预计参加校庆的嘉宾和校友有近千人,每个礼品袋里都要分装校徽纪念套装、校庆一百周年画册、校庆纪念丝巾、纪念u盘以及校庆当日报纸,礼品虽小,但承载的是学校的情和意,少装任何一件,对我们来说,是莫大的失误;对嘉宾和校友来说,都是莫大的遗憾。我们的志愿者同学们利用课余时间、休息日,认真分装,仔细检查清点,每位志愿者都容不得自己有一丁点闪失。当所有的礼品整整齐齐的码放在会议室的时候,志愿者们的脸上都洋溢着幸福和快乐的笑容。
由于学校距离南汇的宾馆比较远,校庆当天,学校和我们经管学院又有很多活动,很多千里迢迢赶来的嘉宾和校友都不舍得错过任何一项活动,那么,嘉宾校友“行”的任务,就大部分落到了我们经管学院志愿者的身上。为此,学院的老师们做了周密的安排和部署,大家分工负责,各司其职,无论是企业嘉宾接待、退休教师接待、还是校友接待,以及宾馆入住、庆典大会和晚会的组织都有条不紊,井然有序。11月3日,年轻的志愿者们更是清晨6点就以饱满的热情整装待发,他们纷纷提前到达校友接待处。校庆当天,气温骤降,我们的校友接待处又在室外,很多志愿者都衣着单薄,但他们不畏寒冷,一直坚守在自己的岗位,他们美好的笑容给参加校庆的嘉宾和校友留下了深刻的印象。
谁言寸草心,报得三春晖
时光荏苒,岁月流逝,远去的岁月抹灭不了校友心中的牵挂与恩情。在我们与校友联络、沟通、交流和接待的过程中,很多校友都让我们久久难忘。
“母校已经不是我们读书时军工路、民星路上的母校,很多东西都变了,上海发展了,母校发展了,可是,我们对母校的感情始终都没有变。”这是一位91级的校友在我们电话联络时跟我们说的话。多年以后,当我们也离开我们的母校,我们对母校的思念是不是会经常的“才下眉头、却上心头”,母校图书馆温暖的灯光、元月桥下田田的叶子和绚烂的荷花,还有那些严谨的教授和小区里的宿管阿姨,是不是也会经常出现在我们的梦中。
最难忘的是那些退订宾馆的校友,在最后的宾馆确认阶段,很多预订了宾馆的校友因为价格的原因选择了退订。他们说,300多元一个标准间,这些费用对于我们很多刚刚步入社会,根基不稳的年轻大学毕业生来讲,有些贵。但是这阻挡不了他们渴望回到母校的心。有一位07级的毕业生跟我们说,他们负担不起宾馆住宿的费用,但是无论如何,他们十个同学也要一起结伴回母校看看,校庆那天,他们会在学校的通宵教室彻夜聊天,他们相信母校的星空是灿烂的,他们一定会在母校的怀抱中度过一个美好的夜晚。这个时候,我们就在想,明天,当他们踏上回家的路,母校的目光时刻都在注视着他们,他们一定会成功,就像87级同学送给我们经管院的那个铜鼎,将来的他们,稳重、权威、诚信、成功。
还有很多校友因为种种原因无法在百年校庆回到母校,但是他们都在电话里向我们表达对母校殷殷的思念,他们中有很多人都一再询问母校的捐款账号,他们要用捐款的形式来祝贺母校的百年华诞,希望母校的发展越来越好。
海纳百川、勤朴忠实,就像我们的潘校长所说:“在海大人前进的道路上,永远只有起点而没有终点”,海大新的百年征程已扬帆起航!
2012年11月14日
后记:本片文章荣获上海海洋大学“百佳校庆感人故事”征集活动一等奖