• 发布日期: 2014-06-17

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上海海洋大学毕业班校友联络大使聘任办法

 

校友是学校发展与文化传承的宝贵资源。为进一步做好校友工作,加强校友与母校之间的联络,增进彼此感情和友谊,搭建有效的互动平台,更好地践行服务校友、服务母校、服务社会的宗旨,促进学校和校友的共同发展,学校决定自2014年起,在应届毕业生中聘任毕业班校友联络大使。

聘任办法如下:

一、毕业班校友联络大使聘任基本条件

   (一)热爱学校,关注支持学校的建设发展,富有奉献精神,热心为校友服务;

   (二)具有较强的责任心和组织协调能力,具有良好的人际交往和沟通能力。

二、毕业班校友联络大使主要职责

   (一)与班级同学保持密切联系,每年12月份将最新班级通讯录电子版汇总到校友工作办公室(alumni@shou.edu.cn);

   (二)积极关注学校事业发展进程,并通过学校主页、“校友在线”网站、校报等,了解学校活动信息,并适时向班级同学传达;

   (三)积极与校友工作办公室保持信息畅通,向“校友在线”网站投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹。

   (四)积极参与学校和地方校友会组织的活动,积极协助本届本班级校友举办各类校友活动。

三、 毕业班校友联络大使享有权利

   (一)学校向毕业班校友联络大使颁发聘书;

   (二)可从学校和地方校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

   (三)经学校推荐,可优先成为地方校友会理事候选人;

   (四)优先获得学校赠送的报刊、杂志及其他信息资料及校友会组织的活动。

四、 毕业班校友联络大使聘任程序

   (一)根据相关条件,各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔;

(二)本专科学生以班级为单位各推荐一名联络大使,研究生以学院为单位推荐,留学生以国家(区域)为单位推荐,培训班学员以班级为单位推荐;

   (三)各学院审核汇总毕业班校友联络大使名单,并将相关材料报送校友工作办公室;

   (四)学校举行毕业班校友联络大使聘任仪式,颁发聘书,并对毕业班校友联络大使进行培训;

   (五)在学校网站上公布聘任的毕业班校友联络大使名单;

   (六)学校可根据工作需要调整有关班级的毕业班校友联络大使。

 本办法自下发之日起实施,由校办公室负责解释。